Mes visi naudojame terminą, bet ką tiksliai reiškia RSVP? Be to, tinkamas atsakymo į kvietimą etiketas

RSVP reikšmė ir ekspertų remiami RSVP patarimai.

• Autorius: Michelle Parkerton
• Atnaujinta data:

Jei kada nors surengėte vakarėlį arba buvote pakviestas į jį, tuomet esate susipažinę su šiomis keturiomis raidėmis: RSVP. Bet ar galite paaiškinti, ką reiškia RSVP kvietime? Ar žinote, kas yra laikoma „geromis manieromis“, kai reikia siųsti atsakymą į kvietimą?

Su gausybe vestuves , išleistuvės, jubiliejai, išėjimas į pensiją, gimtadieniai, susitikimai, dušai, apdovanojimų vakarienės ir visi kiti įsivaizduojami vakarėliai, gali būti sudėtinga naršyti atsakant į kvietimą. Kaip žinoti, ar į šventę gali atsivesti svečią? Ar galima pakeisti atsakymą, kai išsiųsite atsakymą?

Norėdami gauti atsakymus į šiuos kvietimo etiketo klausimus ir dar daugiau, mes kalbėjomės su Karen Graham , vyriausiasis rinkodaros pareigūnas Vengti, pirmaujanti pasaulyje skaitmeninių kvietimų platforma jau daugiau nei 24 metus. Turėkite omenyje šiuos patarimus, kai kitą kartą kas nors paprašys jūsų buvimo garbės, ir jūs tikrai būsite tobulas svečias!

Ką reiškia RSVP?

Terminas RSVP yra akronimas Prancūzų kalba frazė ' Atsakyk prašau Prašau . Išvertus į anglų kalbą, posakis reiškia „Atsakykite, jei prašau“. Jei šeimininkas įtraukė RSVP į kvietimą, tai reiškia, kad jie tikisi, kad svečiai atsakys ir nurodys, ar jie ketina dalyvauti vakarėlyje, ar ne. Kartais kvietime bus sakoma „Atsakyti, apgailestauja tik“, o tai reiškia, kad šeimininkas manys, kad visi svečiai dalyvaus susirinkime, nebent jie pasieks pasiūlymą atmesti.

Kam skirtas RSVP?

Anot Graham, RSVP yra daug daugiau nei šeimininkas galimybė sekti svečių sąrašą. „Tai leidžia jiems žinoti, kaip planuoti maistą, gėrimus, reikmenis ir net sėdimas vietas“, - aiškina ji. „Tai taip pat yra jūsų galimybė pranešti jiems, kiek žmonių prisijungs prie jūsų, jei tai bus galimybė, ir jei bus kokių nors naujienų apie šeimininką, ką įspėti.

Vienas klausimas, kurį daugelis žmonių turi gavę oficialų kvietimą į vestuves, yra tai, ar jie kviečiami į vakarėlį atsinešti „plius vieną“. Geriausias būdas tai nustatyti – pažvelgti į kvietimo voką. Labai oficialiuose kvietimuose bus vidinis ir išorinis vokai, o vidiniame voke turi būti aiškiai nurodyti visi, kurie yra pakviesti į renginį. Čia pateikiami jūsų nepilnamečių vaikų vardai, pavyzdžiui, jei jie yra svečių sąraše arba jei vienas svečias kviečiamas atsinešti plius vieną. Kita vertus, modernesni kvietimai, kaip ir kvietimai internetu, neturi antrojo, vidinio voko. Tokiu atveju ant vieno voko arba el. laiške turėtų būti aiškiai nurodyti visi pakviesti svečiai (įskaitant, ar leidžiama pridėti plius vieną).

Kodėl svarbu atsakyti į RSVP

Jei kada nors planavote vakarėlį, žinote, kad sėkmingos šventės, nesvarbu, kokios didelės ar mažos, nėra tai, ką galite tiesiog surengti per penkias minutes. „Vakarėliai nevyksta tiesiog – jie reikalauja daug šeimininko apgalvojimo ir planavimo“, – pažymi Grahamas. „Net atsitiktiniam susitikimui reikia skaičiuoti, kiek gaiviųjų gėrimų nusipirkti, todėl šeimininkai turi žinoti, kiek žmonių tikisi atitinkamai suplanuoti.

Galbūt dar svarbiau, priduria Greimas, kad priimti kvietimą yra įprasta. „Tai tiesiog mandagu! Jei kas nors kviečia jus dalyvauti jų šventėje, atsakydami į juos sužinosite, kaip vertinate jų gestą, nepaisant to, ar galite tai padaryti.

Susijęs: Ką reiškia kokteilių apranga?

Kaip atsakyti į kvietimą

Taigi jūs gavote kvietimą į vakarėlį ar vestuves ir nekantraujate dalyvauti! O kaip jūs reaguojate į svečią? Oficialiame kvietime, pavyzdžiui, į vestuves, voke bus mažesnė atsakymo kortelė ir vokas. Esant tokiai situacijai, galite tiesiog užpildyti pridedamą kortelę, atitinkamoje eilutėje nurodydami, ar sutinkate su kvietimu, ar reikia atmesti ir išsiųsti jį atgal šeimininkui pateiktame voke. „Jei jūsų šeimininkas atsiunčia popierinį kvietimą ir pateikia atsakymo kortelę, naudokite ją! Greimas sako.

Tačiau labiau tikėtina, kad dauguma jūsų gaunamų kvietimų yra skirti neformaliems reikalams, pavyzdžiui, a gimtadienis vakarėlis, kūdikio dušas ar įmonės renginys. Tačiau taip pat svarbu atsakyti į šiuos renginius, kaip ir į kvietimą į vestuves. „Kortelės gali nebūti įtrauktos, ypač įprastesniems renginiams, tačiau šeimininkas paprastai nurodys, kam atsakyti, ir nurodys pageidaujamą susisiekimo būdą“, – aiškina Greimas. „Jei jis nepateiktas, priimtinas skambutis, el. laiškas (įsitikinkite, kad temos eilutė yra aiški), ranka parašyta pastaba ar net tekstas.

Skaitmeniniai kvietimai išaugo populiarumas net ir oficialiems reikalams, pavyzdžiui, vestuvėms. Jie ne tik ekonomiški (atsižvelgiant į šių dienų pašto išlaidas), bet ir nepopieriniai kvietimai yra ekologiški. Ir taip, jiems vis tiek reikalingas RSVP! Jei kvietimas jums išsiųstas per socialinės žiniasklaidos svetainę, pvz., „Facebook“ įvykį, galite lengvai priimti arba atmesti naudodami atitinkamą parinktį išskleidžiamojoje juostoje. O skaitmeninės kvietimų platformos, tokios kaip „Evite“, leidžia lengvai atsakyti šeimininkui. „Jei jūsų šeimininkas naudoja Evite, atidarę kvietimą iškart pamatysite, kur atsakyti. Ir jei nesate pasirengęs iš karto atsakyti, nesunku grįžti ir atsakyti vėliau“, – aiškina Grahamas. „Svarbiausia yra atsakyti. Tačiau, jei tai staigmenos vakarėlis, būtinai atsakykite teisingam asmeniui!

Susijęs: Kaip tinkamai adresuoti voką

Kiek laiko turėtumėte laukti prieš atsakydami?

Vienintelė griežta taisyklė, kiek laiko turėtumėte praleisti prieš išsiųsdami atsakymą, yra laikytis šeimininko nurodytos datos. „Vestuvės reikalauja daug planavimo ir išlaidų, o žaidimų vakarą lengviau suburti, todėl jis yra lankstesnis. Jei jūsų šeimininkas prašo atsakyti iki konkrečios datos, atsakykite iki to laiko“, – pataria Grahamas. „Jei jūsų šeimininkas nepateikia atsakymo iki datos, atsakymas iš karto arba per kelias dienas nuo kvietimo gavimo laikomas tinkamu etiketu.

Bet kartais gyvenimą trukdo, o dalykai, esantys mūsų nuolat augančiame darbų sąraše, praslysta pro mus, pavyzdžiui, praleidome atsakymo terminą! „Susisiekite su savo šeimininku ir atsiprašydami paklauskite, ar vis dar galima dalyvauti jų renginyje“, – rekomenduoja Grahamas. „Gali būti per vėlu, kad jie galėtų jus priimti, ypač didesnių ar oficialesnių renginių metu, tačiau jie galėjo skirti šiek tiek papildomo atsakymo laiko vėlyviems respondentams.

Susijęs: Vestuvių planavimo patarimai biudžetą turinčioms nuotakoms

Ar galima atšaukti arba pakeisti atsakymą?

Nesvarbu, ar tai būtų vaiko gimtadienio vakarėlis uždarame batutų parke, ar puošnus juodojo kaklaraiščio reikalas, renginio suplanavimas reikalauja laiko, pastangų ir pinigų. Maistas turi būti tinkamai suplanuotas, malonės už kiekvieną užsakytą svečią, o kartais reikia sumokėti iš anksto, atsižvelgiant į numatomą renginio dalyvių skaičių. Nėra idealu atsižadėti po to, kai patvirtinate, kad dalyvausite renginyje, tačiau kartais ištiks nelaimės ir ligos, dėl kurių turėsite pakeisti savo planus.

Jei taip nutiktų, būtinai susisiekite su šeimininku ir kuo taktiškiau ir kuo greičiau paaiškinkite komplikaciją. „Nors visada turėtumėte siekti, kad jūsų pradinis atsakymas būtų galutinis, gyvenimas vyksta“, - pripažįsta Grahamas. „Jei negalite surengti įvykio, į kurį atsakėte „taip“, kuo greičiau praneškite savo šeimininkui ir atsiprašykite už paskutinės minutės pakeitimą. Jiems tai yra nepatogumas, ypač per vestuves ir kitus svarbius renginius, tačiau jie yra žmonės ir žino, kad gali nutikti netikėtų dalykų. Tiesiog būtinai kuo greičiau praneškite jiems, kad jie galėtų atlikti būtinus savo planų pakeitimus.

Kad ir kaip neapgalvota būtų neatvykti į renginį, kuriame jau pažadėjote dalyvauti, taip pat nemandagu tiesiog pasirodyti po to, kai anksčiau atmetėte kvietimą. „Jei tikitės pakeisti savo atsakymą „ne“ į „taip“, susisiekite su šeimininku ir patvirtinkite, kad jis vis tiek gali jus priimti“, – pataria Greimas. 'Kai kuriais atvejais jie gali nesugebėti, todėl geriausia pirmiausia patikrinti, kad išvengtumėte nepatogumų.'

„Trumpai, – baigia ji, – būk svečias, kurį norėtumėte priimti!

Tada gaukite patarimų, kaip tai padaryti suplanuokite tobulą gimtadienio vaikų vakarėlį !

---