Sutvarkyta pašto dėžutė gali būti raktas į laimę? Štai kaip rūšiuoti savo „Gmail“ naujiems metams

Tai yra viena rezoliucija, kuria galime atsilikti visi.

• Autorius: Renee Hanlon
• Atnaujinta data:

Vienas didžiausių Naujųjų metų pažadai žmonės turi, be to susitvarkyti ar numesti svorio, tai priaugti daugiau organizuotas . Matome a Naujieji metai kaip nauja pradžia, norint ne tik išsilaisvinti, bet ir įgyti tam tikrą mūsų gyvenimo struktūrą. Galų gale, būdami labiau organizuoti darome efektyvesnius, o būdami veiksmingesni padedame nuveikti daugiau, o nuveikę daugiau tampame laimingesni, o ne atidėliojame dalykus.

Viena (kartais nepastebėta) sritis, kurią reikėtų šiek tiek tvarkyti, yra mūsų el. pašto dėžutė. Taigi, mes turime visą informaciją kaip tvarkyti Gmail ! Jei jūsų „Gmail“ yra sumaišyta ir perskaitytų, ir neskaitytų el. laiškų arba niekada nerandate ieškomų pranešimų, galbūt norėsite spragtelėti pirštais ir turėti sutvarkytą gautuosius. Nors tai nebus taip paprasta, yra keletas labai paprastų dalykų, kuriuos galite pradėti daryti, kad gautieji būtų apkarpyti ir tvarkingesni.

Jei niekada neperžiūrėjote visų „Gmail“ organizacinių galimybių, prarandate keletą labai naudingų įrankių ir praktikos. Yra dalykų, tokių kaip etiketės, filtrai ir žvaigždutės, kurios iš esmės yra virtuali registravimo sistema, skirta tvarkai jūsų gautuosiuose palaikyti. Parodysime, kaip vienu piršto spragtelėjimu sutvarkyti „Gmail“, kad Naujuosius metus galėtumėte pradėti ramiau ir mažiau įsitempę.

Susijęs: Sutvarkykite (ir netvarkingus) namus naudodami namų redagavimo organizavimo guru patarimus

Kaip tvarkyti savo Gmail

Kai visi jūsų el. laiškai yra viename ilgame slenkančiame sąraše, gali būti beveik neįmanoma peržiūrėti el. laiško, kurį, kaip žinote, gavote prieš mėnesį. Tai gali sukelti daug streso ir nusivylimo, kai negalite greitai rasti to, ko ieškote. Pabandykite naudoti šiuos įrankius, kad atgautumėte gautųjų valdymą.

Naudokite aplankus „Gmail“.

El. laiškų žymėjimas yra geriausias būdas tvarkyti gautuosius. Tai tarsi laiškų įdėjimas į mažus failų aplankus. Kiekvienam el. laiškui netgi galite priskirti kelias etiketes – sudėti juos į daugiau nei vieną aplanką. Pavyzdžiui, jei planuojate atostogas su savo gera drauge Jane Smith, galbūt norėsite pažymėti jos el. laišką su jos vardu ir etikete „Atostogos“. Tada tas vienas el. laiškas pateks į abu aplankus, kad galėtumėte jį naudoti ateityje.

Susijęs: 100 geriausių Naujųjų metų citatų 2019 m

Kaip sukurti aplankus Gmail

1. Kairiajame „Gmail“ stulpelyje slinkite žemyn ir spustelėkite Etiketės + .
2. Spustelėkite Sukurti naują etiketę .
3. Pavadinkite etiketę.
4. Spustelėkite Sukurti . Kurdami etiketę taip pat turite galimybę įdėti naują etiketę po kita. Pavyzdžiui, pagrindinė etiketė gali būti darbas ir kiekviena įdėta etiketė gali turėti tam tikrą pareigų pavadinimą.

Kaip pažymėti pranešimus gautuosiuose

1. Pasirinkite vieną iš el. laiškų sistemoje „Gmail“.
2. El. laiško viršuje spustelėkite etiketės piktogramą.
3. Pasirinkite etiketę iš sąrašo arba sukurkite naują. Galite bet kada sukurti etiketę naudodami šią piktogramą, ypač kai dirbate telefonu.
4. Gausite pranešimų sąrašą tik su ta etikete.

Naudokite el. pašto filtrus

Filtrų taikymas el. laiškams yra puikus būdas automatiškai nukreipti gaunamus pranešimus į tam tikrą etiketę. Taip pat galite nustatyti, kad el. laiškas būtų automatiškai ištrintas arba pažymėtas žvaigždute.

Kaip sukurti filtrą

1. Puslapio viršuje esančiame paieškos laukelyje spustelėkite paieškos parinkčių piktogramą, esančią paieškos laukelio dešinėje. Atrodo kaip mažos rodyklės, einančios kintamomis kryptimis.
2. Iššokančiajame formos laukelyje įveskite filtro kriterijus.
3. Iššokančiojo langelio apačioje spustelėkite Sukurti filtrą . Taip pat pirmiausia galite spustelėti paiešką, kad pamatytumėte, kokie el. laiškai rodomi su jūsų kriterijais, kad įsitikintumėte, jog jis pasirenka tai, ko norite.

Susijęs: Sutvarkykite savo namų biurą kaip profesionalas

Kurti žvaigždute pažymėtus pranešimus

Žvaigždės veikia beveik kaip paryškinimas. Jei gaunate ypač svarbų el. laišką, galite jį pažymėti žvaigždute, kad vėliau galėtumėte lengvai jį rasti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti žvaigždės piktogramą pranešimo kairėje. Paspaudus, žvaigždė pasidaro geltona.

Geltona žvaigždutė ne tik padės lengviau rasti konkretų el. laišką slenkant, bet ir bus automatiškai įtraukta į aplanką „Pažymėta žvaigždute“, kuris yra kairėje „Gmail“ pusėje esančio aplanko „Gautieji“ kategorija.

Papildomi būdai, kaip tvarkyti „Gmail“ gautuosius

Sutvarkykite gaunamų pranešimų tvarką

„Gmail“ nustatymuose, kuri yra krumpliaračio piktograma puslapio viršuje, galite tinkinti tvarką, kuria norite pateikti el. laiškus. Vietoj pranešimų, surūšiuotų pagal naujausius el. laiškus puslapio viršuje, galite juos surūšiuoti į viršų pagal neskaitytus, svarbius arba pažymėtus žvaigždute. Svarbius el. laiškus nustato „Google“ ir jie priklauso nuo žmonių, kuriems dažnai el. laiškus siunčiate arba kuriems atsakote.

Archyvuokite el

Dažnai mes neištriname el. laiškų tik tuo atveju, jei mums jų prireiktų vėliau, kad ir kaip mažai tikėtina, kad tai būtų. Užuot laikę šiuos pranešimus atvirus ilgą laiką, suarchyvuokite juos. Archyvavimas pašalina gautuosius, bet perkelia juos į archyvo aplanką, o ne visam laikui ištrina. Jei el. laiško jums reikia dar kartą, galite ieškoti archyvo aplanke arba ieškoti Gmail ir jis bus ištrauktas iš archyvo aplanko.

Pridėkite spalvų etiketėms

Norėdami gauti papildomos vaizdinės pagalbos, etiketės piktogramą galite pridėti spalvų. Tiesiog užveskite pelės žymeklį ant etiketės pavadinimo kairiajame el. pašto sąrašo stulpelyje. Pamatysite tris taškus, kuriuos turėtumėte spustelėti. Tada pasirinkite etiketės spalvą. Naudodami skirtingas spalvas skirtingiems aplankams / etiketėms, galėsite jaustis dar labiau organizuoti.

Kitas: Prieš mokesčių dieną susitvarkykite naudodami spausdinamas mokesčių kontrolinio sąrašo formas

---